Východisková situácia
Účtovníctvo dcérskej spoločnosti muselo obslúžiť dve publiká naraz: miestne zákonné a daňové požiadavky a zahraničné vedenie, ktoré očakávalo včasné a zrozumiteľné finančné informácie v angličtine. Mesačný reporting mal zároveň vysvetľovať pohyby zásob, pohľadávok, záväzkov a prevádzkovej marže. Neobvyklý pohyb marže nebolo možné jednoducho posunúť skupine bez toho, aby sa najprv zistilo, či ide o reálnu prevádzku alebo o účtovnú chybu.
Naše riešenie
Postavili sme pravidelný reportovací balík priamo na účtovníctve — obratová predvaha, výkaz ziskov a strát, informácie o zásobách, otvorené pohľadávky a záväzky a účtovné výkazy alebo sumáre v angličtine tam, kde boli potrebné. Keď sa prevádzková marža pohla mimo očakávaného rámca, dáta sme pred odoslaním overili so zodpovedným prevádzkovým kontaktom. Tým sa účtovníctvo prepojilo s realitou podnikania a vznikol zdokumentovaný výklad pre vedenie. Tie isté usporiadané záznamy sa neskôr dali poskytnúť externým audítorom, čím sa znížila duplicita medzi mesačným reportingom a ročným overovaním.
Výsledok
Dcérska spoločnosť dostávala reporting v kvalite požadovanej skupinou bez toho, aby na tie isté úlohy udržiavala vlastný finančný tím. Vedenie získalo rýchlejší prehľad o pracovnom kapitáli a ziskovosti a neobvyklé pohyby boli overené ešte pred eskaláciou. Zároveň vznikla opakovane použiteľná stopa pre následné externé preskúmanie.
