Ausgangssituation
Eine Beraterin, die ihre Praxis als Einzelunternehmerin aufgebaut hatte, beschloss, sie künftig über eine neu gegründete Gesellschaft mit beschränkter Haftung fortzuführen und das gesamte Unternehmen, einschließlich einer Immobilie, auf die neue Gesellschaft zu übertragen. Die rechtliche Übertragung übernahm ihr Rechtsanwalt, doch die steuerlichen und administrativen Schritte waren unklar. Ein Fehler in der Reihenfolge hätte dazu führen können, dass sie als natürliche Person ohne Tätigkeit weiterhin umsatzsteuerlich registriert bleibt oder dass die neue Gesellschaft ohne Registrierung tätig wird.
Unsere Lösung
Wir haben die Registrierung der neuen Gesellschaft für Einkommensteuer und Umsatzsteuer auf Grundlage der Unternehmensübertragung vorbereitet, sodass sie den Umsatzsteuerstatus lückenlos übernahm. Zudem haben wir genau festgelegt, welche Unterlagen die Finanzverwaltung verlangt: den Handelsregisterauszug und eine beglaubigte Kopie des Übertragungsvertrags. Wir haben auch die parallelen Schritte gegenüber anderen Behörden aufgezeigt: die Anmeldung der Immobilienübertragung beim Katasteramt, die Abmeldung des Gewerbes und die anschließende Mitteilung an die Finanzverwaltung nach Entzug der Gewerbeberechtigung, damit die Registrierungen der natürlichen Person beendet werden konnten. Als der Firmenname der Gesellschaft und der akademische Titel der Gründerin fehlerhaft erfasst worden waren, haben wir die Formulare neu ausgestellt, sodass jede Einreichung mit dem Register übereinstimmte.
Ergebnis
Die Beraterin brachte ihr Unternehmen innerhalb weniger Wochen in die Gesellschaft ein, mit durchgehender Umsatzsteuerregistrierung, ohne Zeitraum einer Doppelregistrierung und ohne Strafen. Für die Gesellschaft wurden neue Mandats- und Vollmachtsunterlagen erstellt, und ihre Buchführung, Steuererklärungen und Lohnabrechnung werden seitdem aus einer Hand betreut. Ein solcher Übergang ist für den Berater Routine, für die Unternehmerin dagegen einmalig, und gerade hier zahlt sich fachkundige Begleitung aus.
